행정해석2019.12.24
근로기준정책과-6461
근로계약서에 임금 구성항목 외 구체적인 산식을 기재하지 않으면 법 위반인지
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질의·요약 (수집 내용)
근로계약서에 임금에 대하여 규정하면서 월급의 임금구성 항목 외에 구체적인 산식의 형태로 계산식을 기재하지 않으면 「 근로기준법」 제17조 위반인지 사용자가 임금대장을 작성하지 않은 경우 근로자가 임의대로 작성한 임금대 장이 유효한지
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【질 의】 근로계약서에 임금에 대하여 규정하면서 월급의 임금구성 항목 외에 구체적인 산식의 형태로 계산식을 기재하지 않으면 「 근로기준법」 제17조 위반인지 사용자가 임금대장을 작성하지 않은 경우 근로자가 임의대로 작성한 임금대 장이 유효한지
【회 시】 「 근로기준법」 제17조제2항 은 “사용자는 제1항제1호와 관련한 임금의 구성항목ㆍ계산방법ㆍ지급방법 및 제2호부터 제4호까지의 사항이 명시된 서면을 근로자에게 교부하여야 한다.”라고 규정하고 있음.
여기에서 ‘계산방법’은 근로자의 임금을 정확히 산정할 수 있도록 구체적으 로 기재하라는 취지로서, 월급제 근로자에게 근로계약서에 월별 구체적인 임금 구성 항목과 그 금액을 모두 상세히 기술하여 임금액 산정 등에 문제가 없다 면, 단순히 이를 더욱 세부적으로 계산식의 형태로 기재하지 않았다고 하여 법 률 위반으로 보기는 어려울 것으로 사료됨. 사 용자는 임금대장을 작성할 의무가 있으며 이를 위반한 경우 500만원 이하 의 과태료를 부과받을 수 있음.
- 다만 이와 별개로 사용자가 임금대장을 작성하지 않았다고 하여 근로자가 임의로 작성한 임금대장이 그 자체로 유효한 임금대장이 되기는 어렵고, 그 자료가 사실에 기반한 것인지 등에 대한 구체적인 조사와 확인 등의 절차가 필요할 것으로 판단됨.